为全面了解学校本学期开学以来教学运行情况和教学管理情况,加强日常教学管理,提高教学水平,保证教学秩序的稳定,促进良好教风与学风的形成。按照学校的统一部署,教务处负责组织实施,于2016年4月20日至2016年5月12日对各系部进行期中教学检查。主要针对教学秩序、教案的编写、作业布置及批改、教学管理、教学文件归档、教研活动的开展、教学建设与改革、学生学风、教师和学生座谈会等情况进行深入检查。本次期中教学检查小组的成员由各系部主任和教学秘书组成,分为系部自查和分小组检查两种形式,涉及到五系四部的各个教研室和部分教师,各系部和教研室都非常重视,按照文件要求进行详细检查,在小组检查中积极配合小组检查成员,顺利完成了本次检查工作。本次检查时间紧任务重,各检查小组成员本着公平、公正的原则和高度认真负责的态度,按照标准按时按量完成了所负责的检查任务,撰写了详细的总结报告上报教务处,配合教务处圆满地完成了检查工作,在此对检查小组各位成员表示感谢。现根据检查小组和各系部自查总结的上报情况,将期中教学检查情况汇报和总结如下。
一、听课与作业批改
(一)听课情况
听课检查总体良好,绝大多数老师能认真听课,并及时做好听课记录,大部分教师听课记录书写工整规范,字迹清楚,数量足质量高。
但在检查的过程中,也发现部分教师在书写听课记录的过程中存在着以下几点不足:1.有部分教师字迹太草,书写不认真。2.教师书写听课笔记时有部分教师项目书写不全,特别是评价一栏中,有很多的教师根本没写。3.有个别教师存在抄袭现象。
(二)作业(实验报告)布置和批改情况
从检查情况来看,绝大部分老师都完成了已布置作业的批改,有个别老师采取随堂作业的批改方式。
(三)建议
1.教师听课方面的建议
(1)各教师要在教研室主任的领导下,制定相关的听课计划。
(2)听课的同时要认真书写听课记录。
(3)听课过后,各任课教师要认真整理自己的听课笔记并做好评课准备。
(4)听课过后,各教研室主任要组织所有听课教师集中评课。
2.作业(实验、实训报告)布置和批改建议
作业(实验报告)布置和批改是教学过程的一项基础和重要工作,希望各教研室加强管理,使教师在今后的工作中一定要高度重视,全面提高教学质量。
二、教学秩序检查
(一)教师教学秩序检查的内容和方式
此次教师教学秩序主要针对教师教学纪律遵守情况进行检查,包括教师缺课学时数、调代课时数和教学进度三方面。
1.缺课学时数的检查
采取检查各系部教学纪律管理记录、比对教室日志和教室抽查的办法。
2.调代课时数的检查
以教务处收集调代课申请表为依据,整理统计教师调代课时数。
3.教学进度的检查
针对学院专任教师较多,检查人员不能详实了解每位教师的情况,为了能够发现教学秩序中存在的共性问题,此次教学秩序检查,我组采用“进入教室随机检查为主,对照教室日志核对检查为辅”的办法进行检查。我组进入教室区,利用教室外听课和课间现场检查教师授课内容的形式对上课教师进行随机检查。同时,为能够更准确掌握教师授课内容与教学进度符合情况,我们采用教师授课计划与教室日志对照检查的方法进行核对检查。
(二)检查情况
此次教学检查,我们分别在5月6日、9日上午对理论课上课教师和9日下午对实验实训课上课情况进行随机检查,共检查87人次,教师76人。检查情况如下:
1.缺课情况
我校教师严格按照教学进度课程学时安排授课,遵守教学纪律,未查出和发现教师个人原因造成的缺课、漏课现象。
2.调代课时情况
经对教务处收集调代课申请表(时间截止为教学第9周)整理统计,我校教师调代课时总计346学时,其中因私调代课180学时,占调代课学时数的52%,因公调代课166学时,占48%。以系部整体调代课时数为单位,调代课情况为:基础医学部调代课3人次共计16学时,公共基础部调代课5人次共计48学时,思政部调代课1人次共计12学时,体育部调代课3人次共计94学时,护理系调代课8人次共计58学时,医学技术系无人调代课,检验系调代课2人次共计8学时,医学系调代课13人次共计98学时,药学系调代课2人次共计12学时。调代课主要原因有实验课需要、教师外出学习开会或活动、教师个人临时情况调课等等。
3.教学进度情况
在重点抽查的教师中,未发现授课内容与授课计划教学进度不一致的教师;教室检查中,未发现教师授课授课内容与教学进度不一致现象。
(三)建议
1.严格执行调代课制度,加强调代课制度落实。我校现行教师调代课是由教研室、系部和教务处三级共同监管,制度监管合理,因此可以在制度的落实上进行改进,例如可以根据教学实际情况,制定调代课量化指标等。
2.各教学单位加强沟通,合理教师授课时间安排。在学校教学课表制定时,各教学单位可以加强联系、沟通,教研室尽量在教师课表安排上提出合理建议。这可有效避免教师因教研室实验课授课安排等方面产生的调代课问题。
3.制定教师个人调代课时数量化指标。教师因个人原因出现的调代课,例如临时生病、家庭突发事件等,教学单位可制定相应办法,量化教师调代课情况。同时,建议教师因临时事情需要调代课,请及时与授课学生沟通,以便学生了解调代课原委。
4.加强教师教学理论培训,促进教师教学观念转变。各教学单位可加强教师教学教育理论的培训,让教师树立正确的教育教学观。经了解,少数教师对于授课计划在教学中作用不是非常清楚,这样就可更好地避免教师在教学中不是非常清楚授课计划作用,而影响教师在授课计划教学进度的执行上产生的问题。
5.加强教师集体备课制度的监管、落实。集体备课为教师研读大纲和教材、分析学情、分解备课任务、审定备课提纲、反馈教学实践信息等提供的平台,极大的影响教学效果。所以,学校和各系部应该加强对集体备课的监督力度,促进教学单位很好地开展集体备课,督促教师充分利用集体备课时间。
6.各系部加强教学管理。系部对教学的管理是最直接和最有效的监管,这些都能很好的避免教师随意调代课和不严格按照教学进度进行授课。
通过本次检查,教师教学秩序整体有条理:教学计划、教学大纲得到贯彻实施;教学方面有健全的规章制度,并且能够执行;教学管理系统健全。这为我校稳步提高教学质量,培养出高素质人才提供了有力保障。
五、系部检查
(一)召开教师座谈会和学生座谈会情况
1.教师座谈会召开情况
全校各个系部按教务处的要求都召开了教师座谈会,了解教师教学工作中出现的问题,理论课教室多媒体运行正常,但话筒固定在多媒体机器旁边,授课教师板书或离开机器旁就无法使用话筒,上课嗓子有些吃力,周课时多时就很辛苦。
实训课时,实验准备教师按时准备好实验,实验教学正常。但试剂公司送试剂拖延严重,需要实验员老师多次打电话催促,目前还有些试剂未完全送到,给老师准备和做预实验带来了很大麻烦。
理论课教室多媒体运行正常,但话筒话筒固定在多媒体机器旁边,授课教师板书就无法使用话筒,上课嗓子有些吃力,周课时多时就很辛苦。个别时间实训课时多个班级同时上课,任课教师较少,针对各种情况,各部门能够做到都主动采取措施解决本部门问题,并将相关问题进行上报,同时积极配合,与其他部门相互协调共同解决遇到的困难。
2.学生座谈会召开情况
各系部都召开了学生座谈会,学生发言踊跃,谈了自己在学校过程中遇到的问题及对课程教学的意见与建议,归纳起来学生反映的问题主要涉及三个方面:一是文科生对化学课程的学习和掌握有难度;二是基础医学课程进展快,时间不够用;三是有些学生对英语学习有积极性但不知如何提高,希望老师能够辅导通过四级考试,等等。针对教师教学中存在的问题,各系部主任都认为应加强师资队伍的培养,指导学生们要做好大学三年的学习和发展规划;学习时间管理有效利用时间;学会自主学习,坚持预习和复习,养成良好的学习习惯,加强与各专业老师的沟通与交流,针对文理科学生学习效果不一致,建议学生成立学习小组、开展知识竞赛等多种方式使得学生能够互相帮助,共同提高学习效果;针对各个专业存在的问题,将在专业建设和课程改革的过程中逐步解决。
(二)教研活动
各个系部在本学期均有开展教研活动,检验系召开5次、技术系召开3次、医学系召开5次、公共基础部召开7次,基础部召开4次、护理系召开5次,思政部召开5次,药学系召开5次,体育部召开5次,在时间、地点、参加人员和活动主题等方面都有详细记录。
(三)教学管理
1.考勤记录
针对教师出勤情况,各系部都有活动考勤记录,并记录完整,各种活动考勤记录大家做的不统一,有些仅在活动记录中有参加人员名单,有些则另外进行签到记录,还有学院组织的活动,到会人员的记录由组织部门进行的,系部没有进行考勤。
2.日常教学检查方面
大多系部的日常教学检查情况记录于工作计划中,而学期初、期中教学检查的计划、记录、总结等比较详尽、完善。有些部门也有详细的工作进程,各项工作计划根据学期工作计划安排到周,对存在问题的解决落实情况也有比较详尽的记录,便于发现问题及期末总结。
3.师资培养方面
各系部都制定了师资队伍培养计划,同时也有每个学期的培养计划,并按照计划,通过系部主任听课指导,组织讲课比赛、观摩课、教案展评、说课比赛、外出开会、挂职学习等多种方式对青年教师进行培养,青年教师教学水平有所提高。
4.教学文件方面
各个部门的教学文件齐全,并能够做到分类整理管理有序。但在检查过程中也发现有存在的问题,有些系部部分教学文件在上交教务处后,没有将文件再次打印并保存,只有电子版文件,建议各个系部将各类文件打印纸质版保存,以便于日后查找。
5.管理人员听课
各系主任都能尽心尽职,按要求完成或超标准完成听课任务,但有个别教师记录有缺项。
(四)专业建设和课程建设
各系部都在积极进行专业建设和课程建设,检验系、医学系、基础部有详细建设规划,召开了相关教研活动;各系部审核相关专业课程标准、进行教学团队建设;专业建设规划较详细,相关教研活动记录非常详实;有些系部已经开设新的方向,各项工作都在积极筹备中。但在检查中发现,有些系部虽然也有专业建设和课程建设的教研活动,但没有详细的建设规划,同时各系部在材料归档上需要加强。
六、系部自查总结
(一)教学秩序情况
1.各系部检查中发现任课教师能够遵守教学纪律,基本无漏课、迟到、随意调代课、停课、提前下课现象,调代课申请表均经教研室主任和部门负责人同意并报送教务处审批和备案。教师的教学态度端正,能做到治学严谨,备课认真,课堂教学组织严密,教学效果良好。
2.多数教师教案书写规范完整,专职教学人员均有听课记录且填写认真、齐全;学生作业布置及批改情况有记载;教研活动记录齐全、详细、认真。
3.各系部均能按照学期初制定的计划安排教学,授课计划完整、符合教学大纲要求,教学进度与授课计划一致。
(二)教学文件归档情况
各系部的相关教学材料如教学任务书、授课计划、听课记录、师资培养计划、学期工作计划、教改教研活动计划及记录均按要求整理并分类归档。
(三)课堂教学(含实验实训教学)情况
各系部自查中发现个任课老师能严格执行教学计划,按照课程标准制定学期授课计划,认真落实教学任务。在理论教学中以课程标准为指导,以学生为主体,灵活采用多种教学方法,运用板书、多媒体等教学手段,取得了良好的教学效果。任课教师积极开展教学模式、教学方法和教学手段改革。实训教学采用讲解、示教、分组练习、回示总结等方式,效果显著,课后作业均能认真批改。各教研室通过观摩课、公开课以示范的形式开展教学方法改革的研究和探讨,积极推广利用现代化教学手段开展教学工作,创新教学模式在课程教学中的应用,调动学生的学习积极性,提高学习效率。
(四)学生学习情况
在各系部的监督下,学生出勤率高,迟到率减少,严格遵守课堂纪律,能够按时完成作业。学生学习态度端正,有的系部开展一些实践创新活动,召开了学生座谈会,深入了解了学生在学习生活中的问题,针对同学们提出的学习过程中的问题和生活中的困惑,老师们耐心给予了解答和帮助,通过座谈会,加强了师生之间的沟通和交流。如检验系对待学生学习上的困难及时了解并给予帮助,学生不仅要学会自学,还要学会组团学习,建议有相同学习要求的同学可以以“学习俱乐部“的形式相互学习,相互督促,共同提高。
(五)师资队伍建设情况
各系部在师资队伍建设方面都做了大量的工作。各系部都积极加强对骨干教师和青年教师的培养,积极组建教学团队。各教研室教师认真学习教育学理论,经常组织集体备课、听课、说课及评课。按照学期初制定的教研活动计划开展教研活动,加强学习教育理论和教育技术,交流教学经验,每次教研活动均有详细的记录。
(六)教学条件与保障检查
各系部严格检查了本部门的教学条件,及时发现和解决了一些问题。总体来说,教材配备及时、齐全、到位,实验实训课开课率高,仪器设备基本能满足教学情况。如有些系部的实训中心加强了各仪器设备的检查和维护,保证了仪器设备在实训课中的正常使用,配备质量良好,确保仪器设备性能完好,基本能够满足当前实训教学需要,保障了实训课的顺利进行。
(七)各系部对教学工作中主要存在问题和建议
1.学生学习情况检查中存在的问题和建议
检查中发现有学生迟到和逃课现象,规范课堂纪律有待加强。各相关部门加强督促检查力度,学校组织做好不定时进行的检查工作,对违规违纪教师、学生按相关规定处理。建议学校各相关部门加强管理,任课教师必须按时上课并认真组织教学,清点上课学生,记录旷课学生。学校任何团体在上课期间随便召唤学生离开课堂,影响课堂教学,希望学院有关部门工作协调,不要影响课堂教学。
2.教学常规管理的建议
教学常规管理有待进一步加强和规范,特别是各教研室作为基层教学管理组织应在教学中的在教学质量监控中发挥积极作用不能只是流于形式。各种教学基本文档的收集整理中存在着还不够及时和规范的现象,建议各系部加强教学文件的规范管理。有些教研室缺乏实质性的教研活动,比如教研室集体备课和研讨教学等活动还是没有很好地落到实处。
3.教学条件与保障以及师资方面存在的问题和建议
(1)多媒体教室存在的问题和建议
检查中发现有些教室多媒体需维修,如电脑有病毒,多个教室投影仪的效果不好,多媒体投影色泽浅、光线弱,灯泡老化需要更换;个别教室扩音器杂音很大,效果很不好;话筒多固定在多媒体机器旁边,授课教师板书就无法使用话筒等。建议及时维修损坏的教学设备,不能维修的请及时更新。每个教室配备激光笔和翻页器,以利于提高教师讲课效果。
(2)实验室存在的问题和建议 检查中也发现实验室在教学条件与保障方面存在着一些问题。如医学系反映实验实训课程虽然能够按计划开设,但教师人员紧张及实验室紧张,在学院经费允许的情况下增加实验教学的投入,康复实训室的建设亟需加快进度等。检验系反映上实训课时,实验耗材不能按时进行实验授课,希望有关部门协调好。实验室没有话筒和多媒体,教师授课时讲解吃力,而且有些直观的内容无法演示给学生,建议实验室也安装多媒体;个别实验缺乏临床标本,实验效果不佳。因实验室数目少,每学期开设实验课的班级多,有的专业实验课时多而长,导致实验课安排时有冲突,建议学校适度增加实验室的数目。基础医学部反应机能学有三个实验室经常漏水,不利于电生理的仪器的保养,实验室的打印机经常出现故障,学生打印结果需要消耗大量时间。机能学一间实验室的天花板水泥脱落。体育部建议学校增加体育场地,尤其是室内馆应尽快建设,以保证各方面体育教学。
(3)师资条件中存在的问题和建议
医学系反映随着新进教师的到岗,办公用房凸显紧张,儿科学教研室、妇产科学教研室、中医学教研室、康复教研室都已饱和,目前康复教研室一名老师安排在内科学教研室。
4.师资队伍建设的建议
各系部能够按照师资培养计划执行,对青年教师制定了详细的培养计划,包括积极参加学校活动和部门的学术交流分享活动等,各教研室依据自己的师资培养计划陆续开展师资培养活动。建议学校多创造条件增加教师进修、外出学习的机会,这样能够更加丰富专业知识。加强骨干教师培训,加强对青年教师的培训,提高他们的教学能力和业务水平。
教务处
2016年5月17日
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